答：根据《复旦大学合同与审核备案规定》，单项或批量采购货物金额在三万元人民币以上的应当签订书面合同。法律规定或双方当事人约定需采用书面形式的，也应当签订书面合同。
答：采购金额不满三万元人民币，经购置单位内部相关流程，由单位负责人审批同意后即可自行采购；确需签订书面合同的，请在“合同管理系统”中填写合同条款并按流程进行审批。
答：所有定制类产品采购，签订合同时必须明确标明产品的设计参数和详细的验收指标等，并将约定内容填写在合同第十三条，不能简单填写“定制”，有加工图纸的请随附加工图纸。定制类产品合同金额虽不满三万元人民币，建议签订正式书面合同，请登录“合同管理系统”填写并按流程进行审批。
答：签订合同前，购置单位应认真了解供货商的资信情况，包括法人资格、经营范围、履约能力等，并确认合同条款，确保合同相对方的主体资格符合要求，合同合法有效，执行无风险。同时，应提前落实安装条件的准备工作，如房屋场地、电源、网络等，保证设备到货后正常安装并运行。
答：合同申请人应认真了解供应商资信情况，确保主体资格符合要求、采购行为合法有效。填写申请时保证所填内容和上传附件齐全、真实、准确且明晰，并根据合同条款办理付款等手续，货物到校后及时组织开箱验收，并用于学校的教学、科研和行政等活动。
院系审核人根据院系实际情况，按照规定程序和要求对院系所提交的合同进行审核，包括填写内容是否正确、真实、齐全；合同相对方是否具备履行合同约定义务的资质和能力；是否存在拆分项目、化整为零规避统一采购的情况；合同相对方是否与本单位采购相关人存在关联关系等。院系负责人为本单位合同管理主要责任人。
资产处对院系提交的合同文本进行形式审核，审核所购货物是否符合国家及学校相关规定，例如办公家具配置是否符合标准、特殊设备采购是否办理报批手续等；合同条款中需填写的要素是否齐全、是否存在明显错误和不合理、上传附件是否齐全；商务条款是否与招投标文件保持一致等。
学校法律事务室对合同的法律风险进行评估，并对相关条款进行审核。现行50万元以上货物买卖合同需提交学校法律事务室审核。
答：可通过两种方式登录“合同管理系统”进行合同申请。一种是通过资产处网站（http://m.cdhspp.cn）上的“合同管理系统”进行登录申请；亦可登录“复旦大学网上办事大厅”（https://ehall.fudan.edu.cn/），搜索“合同管理”模块申请。
国内交货的请选择“内贸合同管理系统——买卖合同”?？?/span>进行申请；通过政府集中采购形式采购货物，以及实验室仪器设备维修保养需签订合同的，选择“内贸合同管理系统—政府集中采购及其他合同”?？榻猩昵?。进口货物请登录“外贸合同管理系统”进行申请。
答：填写时需注意内容的准确性和完整性。“采购方式”一般选择“分散采购及其他”，如通过统一采购或科研分散比价等申请的，则选择“公开招标”“快速交易”“科研分散比价”等；乙方住所和法定代表人，必须与营业执照上信息一致；产品质量保证期根据约定填写，一般为12个月或以上；经过统一采购申请的，合同填写的产品名称、清单、质保期、交货期、付款方式等应与采购文件一致；合同交货日期不早于合同签订日期；产品名称请填写中文品名，清单中请列明具体的规格型号、生产厂商、数量和单位等信息；如另有格式条款外的约定，请在第十三条中据实填写；付款信息有特别约定的，则合同第三条填写斜杠，在第十三条内详细填写并注明大小写金额；提交申请后发现有错误需修改，在未审核状态下，可选中此申请，点击“撤回修改”按钮进行修改。
答：内贸合同系统中可以使用“他人代填”功能，将填写网址http://workflow.fudan.edu.cn/htgl/htm/mmht.htm发送给代填人，比如供货商等，无需登录即可在内贸合同模板上填写相关合同信息，填写完成后“生成文件”或“生成代码”，发送给合同申请人。合同申请人在内贸合同系统中直接导入文件或代码，即可代入乙方信息、货物名称、付款方式等全部合同信息，检查合同填写内容无误后，就可以提交进行后续合同审核流程。
答：登录“外贸合同管理系统”，保证所填内容的真实性和正确性。“采购方式”一般选择“分散采购及其他”，通过学校采购与招标管理中心进行统一采购申请或科研分散比价采购申请的则选择“公开招标”“快速交易”“科研分散比价”等；“原币种类”和“原币单价”应与“供货商报价单”、“中标通知书”或“成交通知书”等一致；“项目编号”请填写以HW、KYHW或KYJX开头的年月日组成的一串编号；“经费信息”请根据“复旦大学预约报销单”上的信息一一对应填写；“附件信息”请根据要求一一对应上传附件。如涉及多台设备或多个经费，请点击“添加”按钮分别填写。
签订外贸合同时，提供报价单的供应商必须具有签订外贸合同的资质，一般为关境外公司；供货商报价单建议选择人民币币种，若是美元、欧元等币种，外汇汇率按照实际购汇汇率计算，汇率波动风险由申请人承担。国产设备可满足科研需求的，如超低温冰箱、色谱仪、层析设备、显微镜等，若购买进口产品海关将不予以免税。
答：（1）供货商营业执照；
（2）合同金额在20万元人民币及以上的，需上传“招标文件”和“中标通知书”，“采购文件”和“成交通知书”或“科研类货物分散比价申请表”和“科研分散采购比价说明”等统一采购申请文件；
（3）单台件金额20万元人民币以上的，需上传经签字盖章的“复旦大学拟购大型仪器设备论证报告”及“复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表”；
（4）采购特殊设备（如手机、iPad平板电脑），需上传经相关部门签字盖章的审批文件。
答：（1）供货商报价单；
（2）合同金额在3万美元或20万元人民币以上的，需上传“招标文件”和“中标通知书”，“采购文件”和“成交通知书”或“科研类货物分散比价申请表”和“科研分散采购比价说明”等统一采购申请文件；
（3）单台件金额3万美元或20万元人民币以上的，需上传经签字盖章的“复旦大学拟购大型仪器设备论证报告”及“复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表”。
答：通过学校采购与招标管理中心申请的采购项目，在填写合同信息时，申请人正确输入“采购项目编号”和“项目负责人”，“采购项目编号”是以HW、KYHW、KYJX或JC开头的年月日组成的一串编号，“采购项目负责人”需与采购与招标管理系统中填写一致。然后点击页面空白处或按Tab键校验后或点击“保存草稿”，系统将从采招管理系统中自动提取产品名称、采购方式、成交单位信息等多个关键字段信息，并可自动获取填充论证资料、招投标文件、中标通知书等附件信息。申请人在核对同步资料、补充合同其他信息后，即可提交申请。
答：“供货商报价单”中应包括拟购进口货物名称、规格型号、数量、金额、价格条款、生产国别、生产厂商、装运期限、装运口岸、质量保证期、付款方式、供货商联系方式、安装调试和售后服务等信息；如供应商承担外贸代理等相关费用，则报价单上需注明。如货物通过公开招标或快速交易等方式进行统一采购申请的，则请提供投标或评审当天或之后的“供货商报价单”，且拟购货物信息和商务条款等必须与招投标文件一致?！爸斜晖ㄖ椤被颉俺山煌ㄖ椤?/span>等应上传经学校采购与招标管理中心和招标代理公司双方盖章确认的版本。
答：内贸合同审核完成后，需尽快办理合同签章事宜。合同用印有电子印章和实物印章二种操作模式。填写合同时选择“电子印章”的，审批通过后由资产管理处在线发起合同预签署，合同文本推送至复旦大学电子签章平台，甲乙双方完成电子印章用印后由电子签章平台将合同文本回推至内贸合同管理系统存档，申请人可直接在内贸合同管理系统中下载合同文本并按规定使用。选择“实物印章”的，审批通过后打印合同正本（一式四份），先由供货商（乙方）签字盖章，合同申请人签字后至资产管理处加盖“复旦大学合同专用章1”，并登录“内贸合同管理系统”上传合同扫描件存档。
答：合同申请人和供货商（乙方）联系，请其提供准确的用印人姓名和手机号，并将“启动流程”页面《复旦大学电子签章平台-企业认证操作说明》和《印章制作及管理操作手册》两个文件发给供货商（乙方）。申请人登录合同管理系统，“印章类型”选用“电子印章”进行合同内容填写，合同申请审核完成后，乙方用印人手机上会收到契约锁短信提示，点击链接进行企业认证和电子用印，操作中有问题可直接电话联系契约锁客服：4008056850。
答：外贸合同申请审核通过后，系统自动轮换派发外贸公司，申请人请根据短信或微信提示登录财务处网站进行经费预约，并及时将《复旦大学预约报销单》和《复旦大学大额货币资金支付申请表》（金额10万元以上需提供）送交资产处，资产处统一交付财务处办理付款手续。外贸合同将由资产处委托外贸代理公司与外商签订外贸合同，并办理免税、付汇、报关、报检、提送货和结算等事宜。凡属于科教用品免税清单中的进口货物，按照应免尽免原则，向上海海关申请办理免税手续。
答：行政办公用打印机、复印机、台式计算机和便携式计算机等，申请单位应向学校采购与招标管理中心申请集中采购，经审批同意后，登录“内贸合同管理系统—政府集中采购及其他合同”?？樯昵?。选择电子印章操作模式，合同审批通过后由资产管理处在线发起合同预签署，合同文本推送至复旦大学电子签章平台，甲乙双方完成电子印章用印后由电子签章平台将合同文本回推至内贸合同管理系统存档，申请人可下载合同文本并按规定使用。如选择实物印章操作模式，由供货商提供经签字并加盖公章或合同章的合同（一式四份），申请单位在合同授权代表处签字，同时填写《“复旦大学合同专用章1”使用申请表》，然后携带合同和申请表到资产处办理合同盖章手续。需三方以上用印合同，请选择“实物印章”，如“中央国家机关批量集中采购合同”。
答：凡纳入《中央预算单位政府集中采购目录及标准（2020年版）》（国办发〔2019〕55号）的货物均需要进行集中采购，但不包括部门集中采购项目和中央高校、科研院所采购的科研仪器设备，即在上述目录内但用于科研的仪器设备可不进行政府集中采购。
答：合同文本的填写内容请注意准确性和完整性，并请考虑预留职能部处审核的时间点。合同签订日期不早于合同审批日期，履约日期不早于合同签订日期，如仪器设备维修维保，则维保期限不早于合同签订日期，维保合同可参考“启动流程”页面内的“仪器设备维修保养合同模板”；选择不同的印章类型，则请注意合同模板中第十七条的表述；待审核的合同文本需上传未盖章的版本。
答：资产处合同管理系统审核的是货物类买卖合同，如属于技术服务类、装修工程类、数据库使用类、软件开发定制类等合同不属于资产处合同管理系统审核范围。
答：实验室采购射线装置，根据学校相关规定需先登录eHall办事大厅，搜索并进入“射线装置准入申请”?？榻?/span>准入申请和准入审批，待实验室安全管理中心确认审核通过后方可在合同管理系统中申请。申请时，合同管理系统中申请人必须上传《复旦大学射线装置准入申请表》、《放射源进口审批表》及《放射源转让审批表》等相关资料。
答：捐赠接受方提出书面申请说明，同时附赠送函、形式发票、装箱单、赠送货物清单及相关翻译件，经单位负责人审批同意后（如接受图书则需宣传部审批）送交资产处。资产处发文报上海市有关部门办理准予接受进口和免税申请等手续，并协助接受方办理报关、报检及提货等事宜?；跷锏叫：?，接受方应尽快办理领用、开箱验收和固定资产入账等有关手续。
答：货物到校后，购置单位应尽快组织开箱验收安装，填写“复旦大学货物验收报告单”，并根据学校相关规定办理固定资产或材料申报手续。建议由具体负责使用的老师亲自现场确认验收，如发现数量、质量或技术指标不符合合同约定，应及时与供货商协商解决或进行索赔。验收报告单上的验收人和负责人签名不可是同一人。
答：货物安装过程中，应严格遵守合同约定及安装要求规范操作，安装单位应具备相应资质和技术条件。如需对房屋建筑布局、水电管线、消防设施、技防设施、公用网络等进行必要改造，应提前向相关职能部门提出申请，待审批同意后方可进行操作。安装完成后所产生的外包装及其他垃圾应及时清理，不得随意堆弃。
答：合同管理系统 https://workflow.fudan.edu.cn/htgl/portal.htm
合同管理系统已纳入学校eHall办事大厅，用户亦可通过登录办事大厅使用。
答：登录“资产管理处”网站，点击“常用下载”模块中的“合同管理”，即可下载《内贸合同管理系统单位审核人信息表》、《外贸合同管理系统单位审核人信息表》。根据要求填写相关表格后送交资产处，资产处会在系统中设置单位审核人员信息。
答：各系统均兼容市面上所有主流浏览器。合同管理系统推荐使用谷歌浏览器（Google Chrome）、360浏览器和火狐浏览器。
答：除网络保障期间，正常情况下，eHall大厅、复旦eHall小程序、资产处网站都可以在校内校外访问登录，校外如需拨VPN访问，VPN下载详见复旦信息办网站。
电话：021-65643898
邮箱：zcglc@fudan.edu.cn
地址：复旦大学邯郸校区科学楼5楼
版权所有 @ 复旦大学资产管理处（实验室安全管理中心）
