各單位：
為進(jìn)一步落實(shí)“推門行動(dòng)”，解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不兼容的問題，資產(chǎn)管理處、采購(gòu)與招標(biāo)管理中心和信息化辦公室密切合作，已完成合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)與招標(biāo)管理系統(tǒng)的對(duì)接工作。系統(tǒng)對(duì)接后，貨物采購(gòu)數(shù)據(jù)和合同信息將在兩系統(tǒng)之間進(jìn)行共享，減少師生數(shù)據(jù)填報(bào)工作量，提升采購(gòu)與合同管理的規(guī)范化水平。即日起，對(duì)通過采招管理系統(tǒng)完成的貨物類采購(gòu)（含科研分散比價(jià)、急需采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)），用戶在申請(qǐng)采購(gòu)合同及備案時(shí)，可按照以下步驟操作。
一、內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)
用戶在填寫資產(chǎn)處內(nèi)貿(mào)合同時(shí)，只需輸入“采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)”和“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”，點(diǎn)擊頁(yè)面空白處或按Tab鍵校驗(yàn)成功后，系統(tǒng)將從“采購(gòu)與招標(biāo)管理系統(tǒng)”中自動(dòng)提取產(chǎn)品名稱、采購(gòu)方式、成交單位信息等多個(gè)關(guān)鍵字段信息，并可自動(dòng)獲取填充論證資料、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等附件信息。申請(qǐng)人在核對(duì)同步資料補(bǔ)充合同其他信息后，即可快速提交。
二、外貿(mào)合同管理系統(tǒng)
用戶在系統(tǒng)申請(qǐng)界面點(diǎn)擊輸入“項(xiàng)目編號(hào)”和“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”拉至頁(yè)面最下端，點(diǎn)擊“保存草稿”。在“貨物信息”“經(jīng)費(fèi)信息”模塊點(diǎn)擊“增加”，系統(tǒng)將自動(dòng)加載采招系統(tǒng)中的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、供貨商、使用機(jī)時(shí)和經(jīng)費(fèi)編碼等信息。申請(qǐng)人在核對(duì)并補(bǔ)充所需信息后，便可提交申請(qǐng)。
三、采招管理系統(tǒng)合同備案
合同簽署完畢后，相關(guān)的數(shù)據(jù)將推送到采招系統(tǒng)，因財(cái)政部預(yù)算一體化系統(tǒng)備案需要而填寫的合同信息，可從合同系統(tǒng)自動(dòng)獲取。
合同管理系統(tǒng)與采招管理系統(tǒng)對(duì)接工作，后續(xù)我們將不斷優(yōu)化。使用中如有問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系：
資產(chǎn)管理處 孫老師 65642437
采招中心 張老師 65641292
信息辦 65643247、65643207
資產(chǎn)管理處
采購(gòu)與招標(biāo)管理中心
信息化辦公室
2024年12月19日
